Artikel 1:

Naam en zetel:

De stichting draagt de naam: Dutch Official Games.
Zij is gevestigd te Veghel

Artikel 2:

Werkgebied:

Het werkgebied van de stichting omvat Europa.

Artikel 3:

Samenstelling van het bestuur:

1. Wanneer tijdens een stichtingsjaar één van de bestaande functies vacant komt, wordt deze overgenomen door één van de andere bestuursleden, met dien verstande dat de functie direct opvulbaar is.

Na het eerste jaar treedt af:
- de secretaris en nog 2 bestuursleden, niet zijnde de zittende voorzitter of penningmeester.

Na het tweede jaar treden af:
- de penningmeester en nog 2 bestuursleden, niet zijnde de zittende voorzitter of secretaris.

Het derde jaar treden af:
- de voorzitter en 2 bestuursleden, niet zijnde de secretaris of penningmeester.

2. Aftredende bestuursleden kunnen zich herkiesbaar stellen voor een onbepaalde periode.

3. Bij stemmingen over benoemingen en ontslag van bestuursleden moeten besluiten genomen worden met een volstrekte meerderheid van de stemmen, dat wil zeggen de helft der uitgebrachte stemmen plus 1.

4. Bij gebrek aan tegenkandidaten kan, mits aanwezige bestuursleden hiertegen geen bezwaar maken, met instemming van de jaarvergadering het stemmen achterwege gelaten worden.

5. Eventuele kandidaten voor een bestuursfunctie moeten zich uiterlijk 15 dagen voor de jaarvergadering schriftelijk bij de secretaris aanmelden.

6. Bij gebrek aan kandidaten kan het bestuur kandidaten voordragen.

Functieomschrijvingen van de bestuursleden:

Voorzitter:

Coördinerende en bestuurlijke werkzaamheden:

• is eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van DUTCH OFFICIAL GAMES.
• bewaakt de voortgang van DUTCH OFFICIAL GAMES.
• oefent toezicht uit op het functioneren van de bestuursleden.
• treedt in voorkomende geschillen bemiddelend op.

Uitvoerende werkzaamheden:

• is eindverantwoordelijke aangaande de media.
• houdt regelmatig contact met de secretaris over de inkomende en uitgaande post en verdere informatie.
• houdt regelmatig contact met de penningmeester over de financiële gang van zaken.
• is belast met het onderhouden van de website en verantwoordelijk voor zaken aangaande KVK.

Administratieve werkzaamheden:

• stelt samen met het bestuur de jaarbegroting op.

Overleg en overige werkzaamheden:

• zit bestuursvergaderingen voor
• pleegt zo nodig tussentijds overleg met de bestuursleden
• stelt in overleg met de secretaris de agenda op voor de bestuursvergaderingen

Vice Voorzitter:

Heeft een voorzitter vervangende en meewerkende positie

Uitvoerende werkzaamheden:

• controleert de uitvoerenden m.b.t. de opleidingen die voor de DUTCH OFFICIAL GAMES worden gegeven

Overleg en overige werkzaamheden:

• woont de bestuursvergaderingen bij en laat zich bij eventuele verhindering vervangen;

Secretaris:

Coördinerende en bestuurlijke werkzaamheden:

• is mede verantwoordelijk voor de voortgang van DUTCH OFFICIAL GAMES;

Uitvoerende werkzaamheden:

• stelt in overleg met de voorzitter de agenda op voor de bestuursvergaderingen.
• draagt er zorg voor dat de agenda bijtijds bij de overige bestuursleden aanwezig is.
• houdt postregistratiesysteem bij en verzorgt daarom ook alle uitgaande correspondentie.
• verzamelt inkomende post en brengt hiervan verslag uit in de bestuursvergaderingen.
• zorgt voor doorzending van belangrijke stukken naar de betreffende bestuursleden.
• verzorgt desgewenst, op verzoek van overige bestuursleden, de schriftelijke bevestiging van de uitnodiging aan gewenste gastsprekers.

Administratieve werkzaamheden:

• notuleert bestuursvergaderingen en zorgt voor de doorzending daarvan.
• zorgt voor de administratieve afwikkeling van de ter vergadering genomen besluiten alsmede verzorging van uitgaande post.
• stelt het jaarverslag van DUTCH OFFICIAL GAMES op in samenspraak met de overige bestuursleden.
• maakt voor iedere nieuwe jaargang een planning en een raming met betrekking tot de te verwachten kosten van het secretariaat
• archiveren van alle stukken.

Overleg en overige werkzaamheden:

• woont de bestuursvergaderingen bij en laat zich bij eventuele verhindering vervangen.

Penningmeester:

Coördinerende en bestuurlijke werkzaamheden:

• houdt het financiële budget in de gaten en brengt tussentijds verslag uit op de bestuursvergaderingen.
• stelt samen met voorzitter en secretaris de begrotingen op voor de bestuursvergaderingen.

Uitvoerende werkzaamheden:

• zorgt voor alle betalingen overeenkomstig de begroting na parafering door de desbetreffende bestuursleden.
• zorgt dat bij activiteiten eventuele vergoedingen contant voorhanden zijn. Rekent af met gastsprekers e.d. Laat een kwitantie tekenen.
• heeft het financieel beheer en houdt de lopende uitgaven bij.
• controleert samen met minstens 1 der andere bestuursleden de financiële bescheiden en het kasboek.
• zorgt voor inning van afdrachtgelden.

Administratieve werkzaamheden:

• maakt jaarlijks een financieel verslag voor de jaarvergadering.
• houdt het archief bij van desbetreffende financiële stukken.

Overleg en overige werkzaamheden:

• houdt contact met de voorzitter over het financiële budget.
• bij ziekte van de penningmeester wordt een gemachtigde (een der andere bestuursleden) op de hoogte gebracht voor eventuele overname van de lopende zaken.
• woont de bestuursvergaderingen bij.

Bestuurslid WEDSTRIJDEN:

Coördinerende en bestuurlijke werkzaamheden:

• is mede verantwoordelijk voor de voortgang van DUTCH OFFICIAL GAMES.

Uitvoerende werkzaamheden:

• het coördineren en verdelen van wedstrijden.
• houdt competitiestanden bij en werkt naar het landenkampioenschap toe

Administratieve werkzaamheden:

• heeft supervisie over alle wedstrijden die onder de competitie vallen.
• adviseert de organiserende personen op hun verzoek.

Overleg en overige werkzaamheden:

• woont de bestuursvergaderingen bij en laat zich bij eventuele verhindering vervangen.

Bestuurslid PUBLIC RELATIONS:

Coördinerende en bestuurlijke werkzaamheden:

• is mede verantwoordelijk voor de voortgang van DUTCH OFFICIAL GAMES

Uitvoerende werkzaamheden:

• reclame maken voor de DUTCH OFFICIAL GAMES en haar eventueel te organiseren evenementen, het regelen van sponsors en adverteerders hiervoor en het onderhouden daarvan.
• het regelen van reclamemateriaal
• het verdelen van sponsoring over aangevraagde wedstrijden en het regelen hiervan

Administratieve werkzaamheden:

• zorgt dat de penningmeester steeds op de hoogte is van uit te geven kosten.
• overleg en overige werkzaamheden.
• woont de bestuursvergaderingen bij en laat zich bij eventuele verhindering vervangen.

Bestuurslid EVENEMENTEN:

Coördinerende en bestuurlijke werkzaamheden:

• is mede verantwoordelijk voor de voortgang van DUTCH OFFICIAL GAMES.

Uitvoerende werkzaamheden:

• regelen van materieel, locatie en medewerkers voor de door DUTCH OFFICIAL GAMES te organiseren evenementen, coördineert de evenementen en vult deze in.

Administratieve werkzaamheden:

• zorgt dat de voorzitter steeds op de hoogte is van lopende zaken en legt regelmatig op bestuursvergadering verantwoording af aan het bestuur.

Overleg en overige werkzaamheden:

• woont de bestuursvergaderingen bij en laat zich bij eventuele verhindering vervangen.

Artikel 4:

Aanvullende taken en bevoegdheden bestuur:

1. Behalve de taken en bevoegdheden opgenomen in artikel 3 geldt ten aanzien van de penningmeester nog het volgende:

• deze is samen met de voorzitter belast met het beheer van de gelden en houdt aantekeningen bij van inkomsten en uitgaven waarvoor hij aansprakelijk is.
• hij mag zich geen uitgaven veroorloven die 100 euro  te boven gaan zonder toestemming van tenminste een van de overige dagelijkse bestuursleden.
• hij zal de administratie dusdanig verrichten dat op ieder moment de stand der kas juist is aangegeven.
• hij is verplicht op de eerste aanvraag van het bestuur inzage te geven in zijn boekhouding.
• de gelden van de stichting worden gestort op rekening van DUTCH OFFICIAL GAMES.
• uitsluitend de penningmeester en de voorzitter zijn gemachtigd om ten laste van deze rekening gelden op te nemen.

2. Elk bestuurslid heeft 1 stem. De voorzitter heeft, indien gelijke stemming, 2 stemmen.

Artikel 5:

Commissies:

Door het bestuur kunnen verschillende commissies worden aan gesteld, namelijk: Wedstrijd, P.R., evenementen. Deze commissies worden aangestuurd door het betreffend bestuurslid.

Artikel 6:

Wedstrijdreglementen:

De wedstrijdreglementen staan omschreven op de site van DUTCH OFFICIAL GAMES www.dogfrisbee.nl . De reglementen dienen bij het deelnemen en organiseren van wedstrijden te worden nageleefd.

Artikel 7:

Disclaimer:

De naam Dutch Official Games, de naam DogFrisbee en het domein www.dogfrisbee.nl staan geregistreerd op naam van Frans van Roij. Bij gebruik hiervan dient schriftelijke toestemming van Frans van Roij te kunnen worden overlegd.

Landelijk geregistreerde rechten zijn verleend onder nummer 115301.